تقديم

تعتبر الوظائف الادارية المالية داخل السفارات فرصًا مهمة للأفراد المهتمين بالعمل في بيئة دولية وتقديم الدعم لقضايا دفاعية. في هذا السياق، يعلن قسم الدفاع في السفارة الأسترالية في عمان عن حاجته لموظف اداري مالي لتقديم الدعم في القضايا الميزانية والإدارية.

حول قسم الدفاع (DoD)

قسم الدفاع يلعب دورًا أساسيًا في حماية استراليا ومصالحها الوطنية من أجل تعزيز أمانها وازدهارها. سياسة الدفاع الاسترالية تعتمد على مبدأ الاعتماد على النفس في الدفاع المباشر عن أستراليا، ولكن مع القدرة على المزيد حيث توجد مصالح مشتركة مع الشركاء والحلفاء.

حول الوظيفة

للتواصل عبر قناة الواتس اب اضغط هنا

 

يقدم موظف الاداري المالي في السفارة الأسترالية في عمان الدعم الإداري لمدير المكتب في المسائل الميزانية والإدارية. بالإضافة إلى ذلك، يتعين على حامل هذا المنصب تقديم المساعدة الإدارية لمدير العمليات الدفاعية ومدير بروتوكول المساعدة الدفاعية والملحق الدفاعي، وفقًا للتوجيهات الدفاعية.

المسؤوليات الرئيسية للمنصب

التخطيط والمعالجة

ترتيبات السفر والإقامة:

التخطيط والمعالجة لترتيبات السفر والإقامة للزيارات داخل البلاد وكذلك للملحق الدفاعي والمساعد الدفاعي.

متابعة البودجة:

مراقبة دورية (على الأقل شهريًا) لتخصيصات الميزانية مقابل النفقات.

المعالجة والتنفيذ

الترتيبات المحلية للملحق والمساعد الدفاعي:

معالجة الترتيبات المحلية للملحق الدفاعي والمساعد الدفاعي (الإقامة، مطالبات الطبية، رسوم المدرسة، إلخ) والبدلات العامة وفقًا لتوجيهات الدفاع.

عمليات الأمور المالية:

إجراء عمليات مالية روتينية، بما في ذلك إعداد الحسابات للدفع.

إدارة المعلومات المالية

تكوين المعلومات:

إجراء إدارة شاملة للمعلومات المالية، بما في ذلك الحفاظ على الملفات، جداول البيانات، السجلات، والسجلات.

تقارير مالية:

إعداد التقارير المالية والاستطلاعات، بما في ذلك استطلاع تكلفة المعيشة عند الحاجة.

إدارة الفعاليات الاجتماعية

تنظيم وتسهيل:

تنظيم وتسهيل الفعاليات الاجتماعية وإدارة الفعاليات، بما في ذلك طلبات الموافقة، دعوات الضيوف والقوائم، وإدارة شركات التموين.

دعم الإدارة

للتواصل عبر قناة الواتس اب اضغط هنا

 

الدعم الاحتياطي:

تقديم دعم احتياطي لمدير المكتب ومدير العمليات الدفاعية وبروتوكول المساعدة الدفاعية عند الحاجة وفي حالات الغياب.

المؤهلات / الخبرة

الضروري

مهارات التواصل الكتابي والشفوي الممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.

مهارات تنظيمية ممتازة، بما في ذلك القدرة على الأداء تحت الضغط، وإدارة أعباء العمل الكبيرة، وتحديد الأولويات بدرجة عالية من الالتزام والمبادرة، والقدرة على العمل بشكل مستقل ضمن فريق صغير.

القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم الأعباء العملية لتحقيق النتائج والالتزام بالمواعيد النهائية.

مرغوب فيه

خبرة في الإدارة الإدارية والمالية.

خبرة سابقة في العمل في بيئة مكتبية احترافية.

اجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس (إكسل على الأقل على مستوى متوسط).

معايير الاختيار

هدف معايير الاختيار هو مساعدة في اتخاذ قرار موضوعي حول أكثر المرشحين ملاءمة للوظيفة. تتم تصميم أسئلة معايير الاختيار للتعرف على المزيد حول معرفتك، وقدراتك، ومهاراتك، وصفاتك الشخصية التي تُطلب لأداء الوظيفة المعلن عنها.

معايير الاختيار:

مهارات التقارير المالية والميزانية:

قدم مثالًا على قدراتك في التقارير المالية ومهاراتك في التخطيط الميزاني.

تحضير الفعاليات من الألف إلى الياء:

قدم مثالًا على عندما كان عليك تحضير فعالية من البداية إلى النهاية.

إدارة الأولويات المتعددة مع المواعيد النهائية:

قدم مثالًا على عندما كان عليك إدارة أولويات متعددة مع مواعيد نهائية.

تقديم الطلبات

للتواصل عبر قناة الواتس اب اضغط هنا

 

يجب على المتقدمين تقديم:

سيرة ذاتية قصيرة (حد أقصى صفحتين).

تقديم كتابي يعالج معايير الاختيار الثلاثة أعلاه، بحد أقصى 300 كلمة لكل معيار.

على الأقل مرجعين توظيف يتضمنون تفاصيل الاتصال – إذا كنت حاليًا تعمل، يجب أن يكون أحد المرجعين مشرفك الحالي.

ذكر عنوان الوظيفة (موظف اداري مالي وإداري للدفاع).

يرجى إرسال الطلبات عبر البريد الإلكتروني إلى (amman.applications@dfat.gov.au) بحلول الساعة 23:59 في 31 ديسمبر 2023.

الطلبات غير الكاملة أو المتأخرة لن تُعتبر.

سيتم الاتصال بالمتقدمين المختارين فقط لاختبار ومقابلة المقال الذي نحتاجه للتفوق على المقال الذي قدمته، في جوجل.

ملاحظة :