أفكار مشاركة الفريق في العمل لتعزيز الإنتاجية

في بيئة الأعمال الديناميكية اليوم ، تعد مشاركة الفريق أكثر من مجرد كلمة طنانة. إنه عامل حاسم يؤثر على الإنتاجية والاحتفاظ بالموظفين ونجاح الأعمال بشكل عام.

بصفتك متخصصين في الموارد البشرية وأصحاب عمل في الشركات الصغيرة والمتوسطة ، فأنت في طليعة تعزيز قوة عاملة ملتزمة. ولكن مع التحولات الأخيرة في مشهد مكان العمل ، أصبح الحفاظ على مستويات عالية من مشاركة الفريق تحديًا معقدًا.

مشاركة الموظف لا تزدهر

تعد مشاركة الموظفين أمرًا حيويًا للشركات لأنها تعزز الإنتاجية والالتزام والابتكار ، مما يؤدي إلى تحسين نتائج الأعمال وثقافة مكان العمل الإيجابية التي تجذب أفضل المواهب وتحتفظ بها.

ومع ذلك ، وفقًا لتقرير Gallup’s State of the Global Workplace ، فإن مشاركة الموظفين في الولايات المتحدة قد انخفضت في عام 2022 لأول مرة منذ عشر سنوات. في عام 2020 ، كان 36٪ ، لكنه انخفض إلى 34٪ في عام 2021 ثم إلى 32٪ في عام 2022. هذه الأرقام مثيرة للقلق ، بالنظر إلى أن مستويات المشاركة العالية مرتبطة بزيادة الإنتاجية ، وتحسين معنويات الموظفين ، وانخفاض معدلات دوران الموظفين.

على المستوى العالمي ، يشير تقرير مشاركة الموظفين في Kincentric إلى أن معدل مشاركة الموظفين العالمي انخفض إلى 62٪ في عام 2022 ، انخفاضًا من 68٪ في عام 2021.

أدى التحول إلى نماذج العمل عن بعد والهجين إلى تعطيل استراتيجيات المشاركة التقليدية. في هذه البيئة الجديدة تمامًا ، كل ما عليك فعله هو تطوير أفكار مشاركة جديدة لفرقك.

أفكار مشاركة الفريق

يعد إشراك الموظفين مع فرقهم عملية متعددة الأوجه. فيما يلي بعض الاستراتيجيات الفعالة لتعزيز فريق أكثر تماسكًا وإنتاجية:

1. إنشاء تجربة تأهيل جذابة

تعد تلك الأيام / الأسابيع القليلة الأولى من تجربة الموظف الجديد أمرًا بالغ الأهمية وهي فرصتك لتعيين نغمة للمضي قدمًا. يجب:

• اجعل الموظفين الجدد يشعرون بالترحيب من اليوم الأول.
• وفر الوصول إلى الموارد وأبلغ التوقعات بوضوح.
• قدمهم لأعضاء الفريق الآخرين.
• قم بتنظيم أنشطة ممتعة مثل ساعة سعيدة أو نادي تأجير جديد.
• بالنسبة إلى الموظفين عن بُعد ، اضبط عملية الإعداد للتأكد من أنهم يشعرون بأنهم مشمولين.

تذكر أن الانطباع الأول الإيجابي يمكن أن يقطع شوطًا طويلاً في تعزيز مشاركة الفريق.

2. إضفاء الإثارة على بيئة العمل

كسر رتابة روتين 9 إلى 5 من خلال تقديم فرص مختلفة وطرق إبداعية لإشراك الموظفين.

• قم بجدولة اجتماعات المشي لاستنشاق الهواء النقي وتغيير المشهد.
• السماح للموظفين بالمرونة للعمل من المنزل أو عن بعد.
• اصطحب اجتماع فريقك التالي إلى المطعم أو المقهى المفضل لديهم.

خضها! اجعل الأشياء ممتعة لفريقك. سوف يقدرون ذلك.

3. عزز بداية إيجابية لليوم

بالنسبة للفرق الهجينة أو البعيدة تمامًا ، ضع في اعتبارك اجتماع “صباح الخير”. 15 دقيقة فقط من الحديث القصير يمكن أن تحدد نغمة إيجابية لليوم.

ولا يجب أن يكون الأمر متعلقًا بالعمل. قد يكون شخص ما في فريقك متحمسًا بشأن حلقة Black Mirror الجديدة التي شاهدوها خلال عطلة نهاية الأسبوع وهم حريصون على التحدث عنها.

4. تشجيع اقتراحات الموظفين

اطلب من موظفيك اقتراح أنشطة الفريق وإيجاد طرق لدمجها في روتين عملك. يرسل هذا رسالة مفادها أنك تستمع إلى موظفيك وتريدهم أن ينجحوا بالطرق التي تناسبهم بشكل أفضل.

يمكن أن يساعد تنفيذ هذه الاستراتيجيات في الحفاظ على مشاركة الموظفين وتحفيزهم ، وتعزيز فريق أكثر تماسكًا وإنتاجية. تذكر أن الفريق المتفاعل هو فريق ناجح.

5. تنظيم أنشطة بناء الفريق

يمكن لأنشطة بناء الفريق المنتظمة أن تعزز الشعور بالصداقة الحميمة والاحترام المتبادل بين أعضاء الفريق ، مما يؤدي إلى زيادة مشاركة الموظفين.

يمكن أن تتراوح هذه الأنشطة من ألعاب كسر الجليد البسيطة إلى مهام حل المشكلات الأكثر تعقيدًا. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون غرفة الهروب الافتراضية وسيلة ممتعة وجذابة لتعزيز العمل الجماعي ومهارات حل المشكلات.

6. أنشطة الفرق البعيدة

يمكن للفريق البعيد أيضًا المشاركة في أنشطة بناء الفريق.

• ضع في اعتبارك تخصيص ليلة للعب على الإنترنت عندما يتعاون الزملاء لحل الألغاز.
• يمكن أيضًا تحقيق المنافسة الودية والمشاركة من خلال ليالي التوافه الافتراضية.
• يمكن أن تساعد ليالي الأفلام أو نوادي الكتاب الموظفين في التعبير عن اهتماماتهم والشعور بالارتباط.
• يمكنك دمج هذه الأنشطة في أيام العمل من خلال جدولة فترات راحة لتناول القهوة لمحادثات قصيرة.

قد يقدر العديد من الموظفين العمل من المنزل ، لكن العزلة قد تكون صعبة على البعض. يمكنك فتح قنوات للتفاعلات الاجتماعية عبر الإنترنت – وسوف يقدر فريقك هذه الطاقة. لكن اجعلها اختيارية – دع موظفيك يقررون ما إذا كانوا يريدون المشاركة.

الموضوعات ذات الصلة: مشاركة الموظف عن بُعد: عالم جديد من العمل

دور متخصصي الموارد البشرية وأصحاب الأعمال الصغيرة والمتوسطة

بصفتك متخصصًا في الموارد البشرية وأصحاب العمل في الشركات الصغيرة والمتوسطة ، فإنك تلعب دورًا محوريًا في تطوير وتنفيذ أفكار مشاركة الفريق. الأمر متروك لك لإنشاء بيئة يشعر فيها موظفوك بالتقدير والتواصل والتحفيز للقيام بعملهم الأفضل.

يتضمن ذلك مواكبة الاتجاهات والتطورات المتطورة في مجال الموارد البشرية وتكييف استراتيجيات المشاركة وفقًا لذلك.

تذكر ، كمتخصصين في الموارد البشرية وأصحاب العمل في الشركات الصغيرة والمتوسطة ، يمكن أن تؤثر أفعالك وقراراتك بشكل كبير على مشاركة فريقك. لذلك ، دعونا نعطي الأولوية لمشاركة الفريق ونرسم مستقبل أماكن العمل لدينا.

أسئلة مكررة